Diskretion ist die Grundlage unserer Arbeit. Als Boutique-Personalberatung der Familie Steiner behandeln wir alle uns anvertrauten Daten von Kandidatinnen, Kandidaten und Mandanten mit höchster Sorgfalt. Diese Erklärung zeigt Ihnen, wie wir das tun – ohne juristische Nebelkerzen.
01 Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
SteinerSearch GmbH
DC Tower 1, Donau-City-Straße 7
1220 Wien · Österreich
E-Mail: datenschutz@steinersearch.at
Telefon: +43 1 532 80 90
Datenschutzbeauftragte: Hannah Kölbl, Managing Partnerin
02 Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wenn Sie sich bei uns bewerben (per E-Mail, über unser Online-Formular, telefonisch oder postalisch), verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Stammdaten – Name, akademischer Titel, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit
- Kontaktdaten – Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. LinkedIn/Xing-Profil
- Bewerbungsunterlagen – Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Motivationsschreiben, Foto
- Beruflicher Werdegang – Stationen, Qualifikationen, Sprachkenntnisse, Gehaltsvorstellung
- Technische Daten – IP-Adresse, Zeitstempel, Browser-Typ (nur zur Sicherstellung der Funktionalität)
03 Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Personalvermittlung, Executive Search und Karriereberatung. Dies umfasst die Prüfung Ihrer Eignung für offene Mandate und die Vorstellung Ihres Profils bei potenziellen Arbeitgebern – stets nur nach vorheriger ausdrücklicher Rücksprache mit Ihnen.
Kein Profil verlässt das Haus SteinerSearch ohne Ihre persönliche Freigabe. Diskretion ist bei uns kein Marketingbegriff, sondern gelebte Praxis seit unserer Gründung 2019.
04 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis vorvertraglicher Maßnahmen bzw. der Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – insbesondere für die Aufnahme in unseren vertraulichen Talent-Pool. Diese Einwilligung können Sie jederzeit formlos widerrufen.
05 Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer des laufenden Bewerbungs- bzw. Mandatsprozesses. Wenn Sie in unseren SteinerSearch Talent-Pool aufgenommen werden möchten, speichern wir Ihre Daten bis auf Widerruf, längstens jedoch für drei Jahre nach dem letzten persönlichen Kontakt. Danach werden Ihre Daten datenschutzkonform gelöscht oder anonymisiert.
06 Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt und ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an potenzielle Arbeitgeber – die Mandanten der SteinerSearch GmbH – weitergegeben. Eine Übermittlung an Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.
Auftragsverarbeiter (z. B. unser ATS-Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister) sind vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO gebunden und unterliegen denselben Vertraulichkeitsstandards.
07 Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen: TLS-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffskontrolle, Server in zertifizierten österreichischen Rechenzentren und regelmäßige Sicherheitsaudits durch externe Spezialisten.
08 Ihre Rechte
Ihnen stehen als betroffener Person folgende Rechte zu:
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre Rechte sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien).
Für sämtliche Anliegen rund um den Datenschutz erreichen Sie uns direkt unter datenschutz@steinersearch.at – persönlich, schnell und ohne Umwege.
Fragen zum Umgang mit Ihren Daten?
Wir antworten persönlich – meist innerhalb eines Werktages.